Как передать автомобиль от юридического лица физическому

Продажа автомобиля организацией физическому лицу

Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы. Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.

Договор и другие документы

Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.

Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:

• число и место, где заключался;
• реквизиты сторон (данные паспорта физлица и реквизиты продавца-юрлица);
• содержание сделки и обязанности сторон;
• детальное описание автомобиля;
• стоимость (цифрами и прописью);
• как будут исполняться обязанности по договору: порядок передачи товара, передачи средств, дата передачи;
• аксессуары, дополнения к автомобилю (при наличии);
• пакет передаваемых документов.

На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.

Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС. Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.

Стоимость автомобиля и его цена

При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).

Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.

Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.

Отражение сделки в учете организации

Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.

Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.

Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.

Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).

Корреспонденции счетов по договору такие:

• Дт 62 Кт 91/1 – зафиксирован доход от реализации.
• Дт 91/2 Кт 68 – начислен НДС.
• Дт 01/выбытие ОС Кт 01 – зафиксирована первоначальная стоимость транспорта.
• Дт 02 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована начисленная амортизация реализуемого ОС.
• Дт 91/2 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована в прочих расходах остаточная стоимость выбывающего автомобиля.
• Дт 50, 51 Кт 62 – автомобиль оплачен физлицом.

Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.

При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.

В НУ доход по сделке признается облагаемым налогами при ОСНО, УСН, ЕНВД, совмещенном с одним из названых режимов. При совмещении с ЕНВД необходим четкий раздельный учет. Если автомобиль использовался в деятельности, облагаемой «вмененным» доходом, выручка по нему налогом облагаться не будет, в ином случае – облагается. При проверке ФНС особенно обращают внимание на этот момент. Некоторые налогоплательщики, во избежание проблемных ситуаций при совмещении режимов, по умолчанию относят доход от продажи авто к налогооблагаемым. Согласно ст. 268 п. 1 НК, если продается амортизируемое имущество, доход можно уменьшить на его остаточную стоимость.

«Подводные камни», о которых лучше знать заранее

Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.

Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.

Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».

Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).

К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.

При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.

Переоформление автомобиля с юридического лица на физическое лицо

Постановка на учет и переоформление ТС для юр. лиц и физ. лиц в целом очень похожа, однако продажа для юридических лиц проходит сложнее. Требуется составлять и заверять больше документов, так как авто стоит на балансе предприятия. Компании никак не ограничены в выборе покупателя и могут продавать автомобили отдельным гражданам.

Переоформление авто

При продаже организацией автомобиля физическому лицу необходимо:

1. Составить ДКП. В нем указать полные сведения о юридическом лице – полное название с расшифровкой ООО, юридический адрес по документам, данные паспорта лица, который осуществляет сделку, ИНН и КПП. Договор действителен на бланке организации и на обычных листах. Главное, чтобы документ был составлен в письменной форме;
2. Оплата за автомобиль. Деньги должны быть проведены через кассу компании. Покупатель получает чек. Если кассового аппарата нет, то можно совершить перевод на счет юр. лица через банк;
3. Оформление акта-приема передач. Обязательно уточнить и прописать все характеристики автомобиля;
4. Документы оформляются на нового собственника. Для этого нужно обратиться в ГИБДД. В технический паспорт фиксируют данные нового владельца, ставятся подписи обеих сторон, устанавливается дата заполнения.

У физического лица после оформления сделки на руках должны быть следующие документы:

• СТС;
• Диагностическая карта;
• ОСАГО;
• Квитанция по уплате пошлины.

Как переоформить машину?

Снимать автомобиль с учета не требуется. После того как сделка совершилась необходимо самостоятельно перерегистрировать авто на свое имя. На это выделяется десять дней с даты заключения договора.

Процесс постановки автомобиля на учет:

1. Подается заявление в отдел регистрации ГИБДД (может и не по месту прописки);
2. Вносятся пошлины;
3. Транспортное средство осматривает сотрудник, сверяются номерные знаки кузова, двигателя, указанные в ПТС;
4. Оформляется диагностическая карта (в случае если техосмотр не пройден или срок подошел к концу);
5. Проверяются документы на машину;
6. Вносятся данные автомобиля и собственника в реестр;
7. Оформляется регистрационное свидетельство.

Процедура постановки на учет может длиться от 40 минут до двух часов в зависимости от загруженности. Есть возможность записаться заранее на сайте Госуслуг или позвонить в регистрационный отдел.

Куда нужно обратиться?

Для регистрации нужно обратиться в органы ГИБДД. Для этого новый владелец готовит документы и отправляется в любое отделение, где осуществляется регистрация автомобилей.

Необязательно обращаться в отделение ГИБДД, где покупатель зарегистрирован. Поставить машину на учет можно в любом регионе РФ.

В отделении Госавтоинспекции взять талончик через терминал окна:

• Выбрать «Записаться на прием»;
• Отметить нужную услугу «Постановка на учет»;
• Выбрать дату и время приема;
• Записать ФИО и номер паспорта авто;
• Проверить информацию и согласиться на обработку запроса.

Терминал выдает талон. В нем есть дата, время, а также номер. Когда очередь подойдет, цифры высветятся на табло. После подойти к окну (оно также указано на табло), передать инспектору документы. Если пакет документов составлен верно, то сотрудник выдаст квитанцию и заявление, которое необходимо для осмотра авто. Квитанцию необходимо оплатить и подойти на осмотр в порядке живой очереди. После данной процедуры сотрудниками ГИБДД принимается заявление и квитанции. Документы готовятся, собственника вызовут по фамилии.

Какие документы нужно предоставить?

Главным документом при заключении сделки с юридическим лицом является договор купли-продажи. В нем нужно указать, что собственник теперь физическое лицо.

Потребуется следующий пакет документов:

1. СТС;
2. Паспорт гражданина;
3. Квитанция по оплате госпошлины;
4. Диагностическая карта;
5. ОСАГО;
6. Заявление на регистрацию в ГИБДД.

Согласно законодательству, страховку можно не предъявлять при постановке на учет, однако она все равно должна быть оформлена иначе в услугах откажут. Наличие ОСАГО проверяется по базе РСА на одном из этапов регистрации.

После заполнения ДКП организация предоставляет авто вместе с документами. Покупатель перечисляет деньги, которые указаны в договоре. Денежные средства можно перевести на счет компании и отразить в отчетном периоде, как чистую прибыль.

Сроки и стоимость процедуры

Размер пошлин определен налоговым законодательством:

• За выдачу номерных знаком для ТС нужно заплатить 2000 рублей;
• Выдача нового ПТС – 800 рублей, внесение изменений в документ – 350 рублей;
• Выдача свидетельства транспортного средства – 500 рублей.

Процесс переоформления занимает от 40 минут до 1 часа. Сотрудники Госавтоинспекции заполняют ПТС по данным владельца и выдают новое СТС.

Переоформление авто с юридического лица на физическое ничем не отличается от купли-продажи физическим лицам. Также составляется договор, покупатель проходит процедуру регистрации в органах Госавтоинспекции и пользуется автомобилем. Юридическое лицо в документах отражает сделку, так чтобы процедура соответствовала положениям в уставе. Сначала выносится решение или приказ об отчуждении авто, затем машина списывается с баланса организации. Также при составлении договора указывается, что на авто нет обременений. Покупателю нужно пройти процедуру регистрации быстрее, так как на ТС могут быть наложены ограничения на регистрацию или арест.

autotester › Блог › Подводные камни при покупке автомобиля у юридического лица.

Рассмотрим случай, когда автомобиль с пробегом принадлежащий юридическому лицу (имеется ввиду не автосалон официального дилера, а любая компания) продается физическому лицу. Чем отличается такая сделка от обычной между физическими лицами. Давайте разбираться…

Подобная покупка бу авто может быть довольно выгодна, но в тоже время эта сделка более рискованная в юридическом отношении. Чтобы понять какой присутствует риск, надо в первую очередь узнать причину продажи автомобиля компании.

Причины продажи автомобилей юрлицами

1. Списание с баланса предприятия, в связи с окончанием срока амортизации;

2. Высвободившиеся из производственного процесса;

3. Обновление автопарка;

4. Реорганизация или ликвидация юридического лица;

5. Уплата различных долгов или банкротство;

6. Обналичивание денег.

Юридические лица практически всегда ведут активную финансовую деятельность, но иногда не очень успешную. Из за этого накапливаются не выполненные финансовые обязательства. По которым нужно отвечать всеми своими активами, в том числе и транспортом предприятия. Поэтому автомобиль компания может продавать из за больших долгов или в преддверии банкротства. Особенно опасно покупать авто у банкрота и уж точно не стоит участвовать в схеме обналички денег юрлицом. Поэтому, чтобы не купить проблемную тачку, перед покупкой нужно тщательно проверить компанию, продающею автомобиль.

Как проверять машину от юрлица

1. Получение выписки из ЕГРЮЛ

Нам нужно получить информацию о юрлице: Официальное название юрлица, ФИО генерального директора или учредителей, Юридический адрес расположения главного офиса компании, Идентификационные коды: ИНН или ОГРН. Кстати, код ОГРН предприятия должен быть обязательно прописан в ПТС (паспорт транспортного средства) автомобиля.

Справка:
ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц. Это реестр с информацией обо всех зарегистрированных ЮЛ в РФ.
ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика. Это код для учета налогоплательщиков РФ (ЮЛ и ФЛ).
ОГРН – Основной государственный регистрационный номер. Это номер, под которым ЮЛ прошло госрегистрацию.

Узнаем точное название или ИНН, а лучше ОГРН компании. Далее, на сайте ФСН (Федеральная налоговая служба) зайдите на страницу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» и введите в поисковую форму полученный ОГРН или ИНН. Нажимаете кнопку «НАЙТИ», и получаете на следующей странице выписку из ЕГРЮЛ.

На что нужно обращать внимание в выписке ЕГРЮЛ?

Сведения об основной деятельности – она должна совпадать с заявленной;

Дата регистрации предприятия – все молодые компании находятся под подозрением на фирмы однодневки”;

Сведения о генеральном директоре – он имеет право авторизованной подписи вашего ДКП как официальное доверенное лицо компании;

Данные об имеющихся соучредителях – если продающийся автомобиль дорогой и сумма продажи составит 25% и более от стоимости всех основных средств Юрлица, то потребуется согласованное письменное одобрение сделки от этих лиц (протокол учредительного собрания).

Проверка Юрлица по публичным интернет-сервесам

После получения выписки из ЕГРЮЛ нужно проверить компанию по другим онлайн-сервисам, и получить дополнительную информацию о проблемах и текущем состоянии юрлица.

Проверка на сайте ФНС

Это сервис позволяет получать комплексную информацию о проверяемой компании.

Если всё в порядке, то по всем пунктам проверки появится запись: «По заданным критериям поиска сведений не найдено».

Проверка на налоговую задолженность

В базе содержатся данные о юрлицах не предоставляющих налоговую отчётность более года и неплательщиках налогов.

Вводим ИНН компании на странице сведений о задолженности по налогам .

Вот такой должен быть результат: «Юридическое лицо с ИНН 7715586594 по состоянию на 01.01.2019 не имеет превышающую 1000 рублей задолженность по уплате налогов, которая направлялась на взыскание судебному приставу-исполнителю, и представляет налоговую отчетность».

Проверка на наличие регистрационных изменений

Проверяем не подавались ли какие-либо документы, связанные с изменением регистрационных данных компании. Дело в том, что в реестре, из которого берется выписка ЕГРЮЛ, данные обновляются с задержкой до полумесяца. А регистрация документов об изменении проходит намного быстрее. Поэтому, если по компании обнаружатся недавно зарегистрированные документы, то не стоит торопиться осуществлять сделку, до выяснения всех обстоятельств.

Для проверки на сайте налоговой нужно ввести ОГРН и полное название компании.
Если все в порядке, то получите ответ: сведений о предоставлении документов за последний год не имеется.

Проверка на предмет банкротства

Проводим проверку по наименованию и адресу компании в едином федеральном реестре банкротств (ЕФРСБ). Приобретать автомобили у банкрота очень рискованно, ведь после этой сделки можно остаться и без денег и без автомобиля.

Поиск по сайту можно вести также по ОГРН, ИНН или ОКПО.

Хорошо если в ответ получите: по заданным критериям ничего не найдено.

Проверка на предмет арбитражных исков

Ищем по ИНН или ОГРН юрлица на сайте Электронного правосудия незакрытые судебные иски по арбитражу. Если такие иски есть, то перед покупкой нужно внимательно изучить, что за претензии были предъявлены юрлицу.

Если же ответ гласит: по данному запросу дел не найдено, то всё в порядке.

Проверка на предмет судебных исполнительных производств

Обязательно проверяем компанию на сайте Федеральной службы судебных приставов на наличие исполнительных листов. Авто могут арестовать уже после его покупки вами. Для проверки вводим полное название юрлица и регион регистрации.

Если ответ: по предъявленному запросу ничего не найдено, то все в порядке.

Особенности сделки купли-продажи авто с юридическим лицом

Теперь рассмотрим непосредственно процедуру такой покупки. Есть специфические особенности, на которые стоит обратить внимание.

Представитель юридического лица

При продаже автомобиля от лица компании должен выступать официальный уполномоченный для проведения сделки. Это должен быть действительный сотрудник компании, высшего или среднего звена ИТР (инженерно-технический работник).

Например, это могут быть главный инженер, главный бухгалтер, заведующий автопарком, транспортным отделом и т. д. Но лучше если это будет – генеральный директор. Почему? Да потому, что он по закону имеет постоянные полномочия удостоверять финансовые документы без персональной доверенности. На любого другого сотрудника должна быть выписана доверенность для проведения сделки. Причем эта доверенность не может быть обычной рукописной – она обязана иметь нотариальное заверение и желательно фирменный бланк. Обратите на это особенное внимание, т.к. простую доверенность юрлицо может запросто отменить после сделки.

Особенности оформления документации

Пакет необходимой документации стандартный: документы на автомобиль (ПТС, СТС), документы для совершения сделки (ДКП и Акт приема передачи). ДКП допускается составлять в произвольной форме. Обязательно составлять акт приема-передачи на отдельном бланке. Форма этого бланка может быть свободной.

В полях вместо данных о физ лице-собственнике должны быть прописаны сведения о предприятии, удостоверенные фирменной печатью с данными и подписью представителя ЮЛ – уполномоченного сотрудника.

Мининальные данные, который обязательно прописываются в Договоре купли продажи с юрлицом:

Полное официальное наименование организации;
Юридический адрес организации;
Идентификационный код налогоплательщика (ИНН);
Данные гражданского паспорта доверенного лица организации.

Важно! В ДКП обязательно должна быть графа-ссылка на нотариально заверенную доверенность уполномоченного в продаже представителя ЮЛ.

Для сделки с юридическим лицом требуется и ряд дополнительных документов. Решение генерального руководства о продаже транспорта и экспертное заключение о рыночной стоимости авто.

Решение руководства о продаже транспорта

То есть должен быть приказ генерального руководства, или же протокол решения совета директоров о продаже транспорта. В этом документе, заверенном печатями и подписями, обязательно должны быть сведения о ТС, его покупателе и условиях проведения сделки. Одну копию этого решения нужна получить покупателю, на случай вмешательства в дело фискальных органов, которые могут проверять юрлицо на предмет соблюдения пунктов 40-й ст. НК РФ.
Эта статья предназначена для контроля налоговой сделок купли-продажи с лицами, которые подпадают под категорию взаимозависимых. Это случаи приобретения транспортных средств у юрлица собственными работниками, что довольно широко практикуется, занижая стоимость приобретаемого служебного транспорта.

Экспертное заключение

Чтобы дешевле купить служебный автомобиль и не платить налог, используются мошеннические схемы, с привлечением подставных покупателей.
Поэтому необходим еще один документ – заключение независимого эксперта о реальной рыночной стоимости авто. Определить ее может только сторонний эксперт (согласно ст. 211 НКРФ), но не специалисты продавца, если даже таковые имеются на предприятии.

Главное, чтобы данная справка отражала рыночную цену ТС (не ниже 20% рыночной стоимости). Иначе сделка может быть опротестована налоговиками и другими органами контроля, как коррупционная, и вы станете соучастником финансового преступления, со всеми вытекающими.

Список необходимой документации на машину:

Договор купли-продажи;
Акт приема-передачи;
Приказ юрлица о продаже ТС;
Заключение о рыночной стоимости ТС;
Доверенность на уполномоченное лицо.

Не соглашайтесь занижать стоимость сделки, т.к. потом это может привести к аннулированию договора. Вы должны знать, что для определения адекватности оценки ТС важна именно рыночная, удостоверенная экспертом цена, а не балансовая стоимость авто. И если вам начнут предлагать вместо заключения независимого эксперта балансовую справку из бухгалтерии, то это может свидетельствовать о попытке обмана.
В процессе сделки не забудьте проверить гражданский паспорт доверенного лица предприятия.

Деньги лучше всего вносить в кассу юридического лица, которая оснащена кассовым аппаратом. В процессе перечисления средств покупатель должен получить от кассира заверенный печатью юрлица приходный кассовый ордер.

После процедуры оплаты подписывается акт приема-передачи ТС и покупателю вручается пакет автомобильной документации и комплект ключей.

В случае, если ЮЛ не располагает кассовым аппаратом, то оплата происходит в бухгалтерии предприятия в наличной или безналичной форме. Если выбрана безналичная форма расчета, то оплата вносится банковской транзакцией по квитанции формы ПД-4, где указывается номер ДКП, а также данные покупателя и продавца.

На сегодня у меня всё. Если что то упустил, напишите об этом в комментариях!
Всем удачи и всех благ!

Как передать авто в пользование от юридического лицо к физическому?

Доброе утро! У меня следующий вопрос: необходимо автомобиль, принадлежащий юридическому лицу передать в безвозмездное пользование физическому лицу, который работает у нас по гражданско-правовому договору, как это правильно сделать? Какая должна быть доверенность, подойдёт ли доверенность от организации? Необходимо ли будет платить налоги по договору и какие?

Ответы юристов ( 3 )

• 10,0 рейтинг
• 6750 отзывов эксперт

работает у нас по гражданско-правовому договору,

Включите в данный договор условие о пользовании им соответствующим автомобилем, что не запрещено, оформите акт приема передачи автомобиля который будет являться приложением к договору.

Статья 421 Гражданского кодекса РФ:

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Необходимо ли будет платить налоги по договору и какие?

Если Вы имеете в виду договор с лицом работающим у Вас по гражданскому договору, то здесь у Вас возникает по закону обязанность как по уплате налогов, так и страховых взносов (пенсионный, ОМС, социальное страхование только если такая обязанность установлена самими договором если нет не уплачиваются)

Статья 208 Налогового кодекса РФ:

1. Для целей настоящей главы к доходам от источников в Российской Федерации относятся:

6) вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации.

Статья 420. Объект обложения страховыми взносами

1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса):

1) в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;

Если же речь идет об автомобиле, это Ваше имущество, поэтому в отношении него также обязанность по уплате обязательных налоговых платежей остается за Вами.

Да, организация- собственник.

Оплачивать должна организация налоги за автомобиль, не физическое лицо?

бремя оплаты налога несет его собственник.

ФНС России от 17.07.2015 N СА-4-7/12690@

Данный вывод содержится в определении Конституционного суда РФ от 17 февраля 2015 г. N 262-О.Если лицо, на которое зарегистрировано транспортное средство передает его в пользование другому лицу, то это не освобождает его от уплаты транспортного налога, поскольку данные транспортные средства, даже если фактический пользователь транспортных средств уже уплатил транспортный налог.
Данный вывод содержится в определении Конституционного суда РФ от 24 марта 2015 г. N 541-О.

А физическое лицо, по общему правилу несет все иные расходы по содержанию автомобиля.

• 9,5 рейтинг
• 9939 отзывов

У меня следующий вопрос: необходимо автомобиль, принадлежащий юридическому лицу передать в безвозмездное пользование физическому лицу, который работает у нас по гражданско-правовому договору, как это правильно сделать?

Можете заключить соответственно договор безвозмездного пользования, что предусмотрено ст. 689 ГК РФ, при этом по общим правилам, в силу ст. 695 ГК РФ

Ссудополучательобязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.

Что касается вопроса налогообложения — то поскольку Вы не утрачиваете права пользования на предмет договора — то юр.лицо как собственник оплачивает налоги за автомобиль.

Относительно доверенности — она не нужна, для его использования достаточно наличие договора, переданных регистрационных документов на автомобиль и полиса ОСАГО, в котором физическое лицо, указано в качестве владельца.

Валентина, добрый день!

Начнем с того, что юридическое лицо вправе распоряжаться своим имуществом, в соответствии с п.2 ст. 209 Гражданского Кодекса РФ (далее — ГК РФ):

Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.

При этом, как видите, вариантов по передаче ТС может быть несколько. Выбирать Вам, однако, я советую обратить внимание на все плюсы и минусы различных способов. Коллеги уже указали определенные варианты, однако, я со своей стороны советую Вам обратить внимание на передачу ТС по договору аренды с минимальной ценой, на основании положений ст. 606 ГК РФ:

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В данном случае юридическое лицо, как собственник, в случае ДТП не будет отвечать как владелец источника повышенной опасности (ст. 1079 ГК РФ):

Юридические лица и граждане, деятельность которых связана с повышенной опасностью для окружающих (использование транспортных средств, механизмов, электрической энергии высокого напряжения, атомной энергии, взрывчатых веществ, сильнодействующих ядов и т.п.; осуществление строительной и иной, связанной с нею деятельности и др.), обязаны возместить вред, причиненный источником повышенной опасности, если не докажут, что вред возник вследствие непреодолимой силы или умысла потерпевшего. Владелец источника повышенной опасности может быть освобожден судом от ответственности полностью или частично также по основаниям, предусмотренным пунктами 2 и 3 статьи 1083 настоящего Кодекса.

Если передачу ТС включить в условия ГПХ, то это все равно не снимет с юридического лица ответственности, как указано в п.19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.01.2010 N 1:

Согласно статьям 1068 и 1079 ГК РФ не признается владельцем источника повышенной опасности лицо, управляющее им в силу исполнения своих трудовых (служебных, должностных) обязанностей на основании трудового договора (служебного контракта) или гражданско-правового договора с собственником или иным владельцем источника повышенной опасности.

Однако, как указано в этом же пункте:

Под владельцем источника повышенной опасности следует понимать юридическое лицо или гражданина, которые используют его в силу принадлежащего им права собственности, права хозяйственного ведения, оперативного управления либо на других законных основаниях (например, по договору аренды, проката, по доверенности на право управления транспортным средством, в силу распоряжения соответствующего органа о передаче ему источника повышенной опасности).

Как видите, если физ. лицо будет использовать ТС по договору аренды, это позволит исключить дополнительную ответственность юридического лица и нежелательные последствия.

Такая конструкция позволит, на мой взгляд, наиболее эффективно защитить права юридического лица.

Налог на автомобиль в любом случае будет уплачивать собственник — юридическое лицо.

Образец договора безвозмездного пользования автомобилем 2020 года

Как и любой документ договор безвозмездного пользования транспортным средством имеет свои особенности. Он может составляться:

• между физическими лицами;
• физическим лицом и организацией;
• между частным лицом и индивидуальным предпринимателем.

Между физическими лицами

В типовом договоре указываются данные обоев физических лиц:

• серию и номер паспорта;
• адрес регистрации.

Сторона, которая сдает в аренду автомобиль называется ссудодатель, а которая принимает ссудополучатель. Главное при заполнении договора правильно указать данные транспортного средства из документов на автомобиль. В типовом договоре указывается:

• серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства;
• марка;
• год выпуска;
• номер двигателя;
• номер кузова.

Срок передачи. В одном из пунктов договора о безвозмездном пользование предусматривает срок передачи автомобиля. Согласно Гражданскому кодексу данный пункт может не указываться. В этом случае аренды считается бессрочной.

Ответственность сторон. Не менее важным является заполнением пункта об ответственности сторон. В нем прописываются условия, по которым сохранность автомобиля в любое время суток на себя берет ссудополучатель, обязывающийся возместить его в течении срока, указанного в договоре.

В одном из подпунктов пункта «Другие условия» указывается ориентировочна стоимость транспортного средства на случай появления каких-либо повреждений или поломок. В конце договора указываются реквизиты обеих сторон. По их обоюдному согласию он может быть продлен на неопределенный срок. Его не требуется заверять у нотариуса и в других регистрирующих органах. Он может составляться в простой письменной форме с указанием всей необходимой информации.

Налоговые последствия

При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают некоторые налоговые последствия. Для ссудодателя:

• Транспортный налог обязан уплачивать ссудодатель, так как он является собственником этого транспортного средства. Эту сумму он учитывает в расходах для налога на прибыль.
• Одновременно с передачей транспортного средства в безвозмездную аренду собственник должен прекратить начисление амортизации, если он является юридическим лицом.

Некоторые особенности

Договор, заключаемый с целью оформления безвозмездного пользования полученным на время автомобилем, не требует нотариального заверения и государственной регистрации. Его можно написать от руки либо скачать в Интернете готовый бланк и заполнить по образцу. По своей сути – это договор аренды автомобиля с нулевой платой.

Важные пункты соглашения

Договор дарения между физическим и юридическим лицом.

На просторах Интернета реально найти много толковых образцов составления документа. Поэтому мы остановимся только на акцентировании вашего внимания на важных моментах.

Самый важный пункт — предмет соглашения. В нем нужно максимально развернуто описать автомобиль. Без четкого определения транспортного средства соглашение не имеет правовой силы. Вписываются все данные техпаспорта и СТС, пробег авто, его недостатки и поломки. Обязательно указывается, с каким оборудованием передается транспорт.

Чтобы обезопасить себя от визита судебных приставов нужно ввести пункт о невозможности пребывания машины в залоге либо аресте. В случае предъявления таких требований договорные обязательства расторгаются.

Желательно прописать, зачем автолюбителю нужен транспорт. Другими словами для чего он его берет у владельца. Ведь когда нужными целями будет систематическая перевозка стройматериалов, то таким грузом он существенно подпортит внешний вид машины.

Эксперты советуют указывать стоимость автотранспорта, с которой будут согласны обе стороны. Прописав такой пункт при передаче автомобиля в пользование, владелец, в некотором роде, застрахует себя от получения обратно, сильно утратившего в цене имущества. Водитель во время эксплуатации машинки будет о ней больше заботиться.

Нормативная база

Составляя договор купли-продажи авто, необходимо руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ. В статье 454 отражены обязанности сторон по соглашению. Статья 233 ГК РФ определяет момент возникновения права собственности. Передача документации на машину происходит на основании положения статьи 456 ГК РФ.

Лицо, представляющее интересы фирмы, действует на основании доверенности. Документ составляется и используется в соответствии со статьями 185—189 ГК РФ.

Продажа автомобиля юридическим лицом считается получением прибыли. Компания обязана произвести отчисления в пользу бюджета. Процесс регламентирует Налоговый кодекс РФ. Применяемые статьи зависят от режима налогообложения. Так, расписание НДС производится в соответствии с нормами главы 21 НК РФ.

Оформление проводок при продаже авто юридическим лицом

Проданный автомобиль юридическим лицом предстоит снять с бухгалтерского учета. Для этого нужно оформить распорядительные акты, а также выполнять проводки в учетных программах. Первичные документы сохраняются. Если объект должен выбыть, назначается комиссия. Она составляет акт списания. Движение основных средств нужно обосновать. Экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию. Если компания работает на ОСНО, предстоит осуществить следующие проводки:

• Дт 62(76) Кт 91-сумма реализации;
• Дт 91 Кт 68-НДС;
• Дт 01″Выбытие ОС» Кт 01-списана первоначальная стоимость;
• Дт 02 Кт 01″Выбытие ОС»-списана амортизация;
• Дт 91/2 Кт «Выбытие ОС»-списание остаточной стоимости.

Для фиксации оплаты производится следующая проводка — Дт 50/51 Дт 62(76).

Датой для проведения проводок считается день, когда машина по договору передается новому владельцу.

Документы, необходимые для оформления

Для передачи автомобиля в безвозмездное пользование требуется заключить соответствующий договор. При его составлении необходимо предоставить пакет бумаг, который включает:

• документ, удостоверяющий личность ссудодателя и ссудополучателя;
• техпаспорт на транспортное средство;
• ОСАГО – страховка на авто;
• водительское удостоверение арендатора.

Соглашение составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждого участника сделки. По тексту прописываются все данные, содержащиеся в документах, а также оборудование, предоставляемое во временное пользование.

Автомобиль не должен быть заложен, выступать объектом судебного разбирательства. По тексту договора требуется прописать пробег ТС, обозначить имеющиеся поломки, недостатки.

Срок действия и расторжение

При заключении соглашения безвозмездной передачи ТС необходимо установить временные пределы. Если сроков нет, тогда договор будет бессрочным.

ТК РФ ст. 698 ч. 2 предусматривает досрочное расторжение соглашения между участниками сделки. Их перечень исчерпывающий, поэтому прописывать их по тексту нет необходимости.

Арендатор имеет право расторгнуть договоренность в одностороннем порядке (ГК РФ ст. 699 ч. 2). Предупредить об этом другого участника сделки необходимо не позднее срока, указанного в соглашении. Если подобное условие не предусмотрено, период уведомления равен месяцу.

Арендатор имеет право на односторонний отказ от договоренности, при условии, что она бессрочна. Если по тексту прописан срок, расторжение осуществляется только через суд.

Возможные последствия

Договоренность подобного рода достаточно рискованна, не только для собственника, но и ссудополучателя. Арендатор самостоятельно отвечает за повреждение автомобиля, причем закон не освобождает его от возмещения причиненного ущерба, возникшего по причине чрезвычайной ситуации.

Для арендодателя существует значительный риск получить обратно поврежденное имущество или вообще утратить его, так как случаи незаконного переоформления автомобиля при наличии подобного договора не единичны.

Скачать образец и бланк договора безвозмездного пользования автомобилем

Комментарии к бланку договора

При заполнении соглашения бескорыстного пользования автомашиной необходимо внимательно заполнить следующие разделы документа:

1. Преамбула – здесь заполняются реквизиты участников договора. Физлицом заполняется Ф.И.О – полностью. Юридическое лицо указывает:

• Полное название учреждения.
• Ф. И. О. и должность представителя.
• На каком основании предоставлены полномочия подписания договора.

Структурные элементы

Помимо реквизитов сторон и характеристики собственности, должны быть прописаны права и обязанности каждого субъекта: обязанность ссудодателя передать авто в безвозмездное пользование (на этот период он лишается права управления объектом) и обязанность ссудополучателя использовать машину по назначению, а после — вернуть ее в надлежащем виде.

Не менее важно указать стоимость собственности.

Это может быть либо остаточная стоимость транспортного средства (в том случае, если он числится на балансе организации), либо сумма, полученная в результате экспертной оценки стоимости авто (если принадлежит физ. лицу).

Узнайте к чему: Двухнедельный срок отработки при увольнении

Также необходимо указать срок его действия, в противном случае он будет считаться бессрочным (участники могут прервать действия акта сообщив об этом не позднее чем за один месяц до дня расторжения в письменной форме), а также оговариваться ситуации, на основании которых может быть расторгнут, порядок возмещения ущерба пострадавшей стороне, возврата транспорта владельцу, а также условия досудебного решения спора.

Возможные риски

Следует сказать, что ссуда такого рода несет в себе риски, причем не только для владельца, но и для получателя.

Ссудополучатель самостоятельно несёт ответственность за повреждение имущества, причем законодательство устанавливает, что даже в том случае, когда особа, находясь в чрезвычайной ситуации, спасая свою собственность, не сохранила в надлежащем виде полученную вещь, она будет нести ответственность.